La réunion doit être convoquée par le président ou le comité exécutif de l’association. Ne pas convoquer l’assemblée générale ordinaire au moins une fois par an, au premier trimestre, constitue une infraction passible d’une amende de 500 à 3 000 lei, selon la loi n° 230/2007 concernant l’organisation et le fonctionnement des associations de propriétaires.
De plus, l’assemblée générale des membres de l’association de propriétaires a les responsabilités suivantes :
a) élire et révoquer le président, le comité exécutif et l’auditeur ou les membres du comité de vérification de l’association de propriétaires ;
b) adopter, modifier ou révoquer les décisions ;
c) adopter et modifier les budgets des recettes et des dépenses ;
d) autoriser le conseil, représenté par le président des associations de propriétaires, à embaucher et révoquer la personne occupant le poste de directeur des bâtiments ou d’autres employés ou fournisseurs, pour la gestion et le bon fonctionnement du bâtiment ;
e) remplir d’autres obligations qui ont été conférées par les statuts, par accord ou par vote des membres de l’association de propriétaires.
Pour convoquer l’assemblée générale des associations de propriétaires, les membres doivent être notifiés en l’affichant à un endroit visible ou par tableau nominatif de convocation, lors de toute assemblée générale des associations de propriétaires, au moins 7 jours avant la date fixée, y compris l’ordre du jour de l’assemblée générale. L’ordre du jour annoncé peut être complété par décision de l’assemblée générale.
L’assemblée générale peut prendre des décisions si la majorité des membres propriétaires des associations de propriétaires (la moitié plus un) sont présents personnellement ou représentés par un représentant légal lors de la réunion. Si lors de la première réunion le quorum nécessaire de la moitié plus un n’est pas atteint, l’assemblée générale sera suspendue et convoquée à nouveau dans un délai maximum de 10 jours après le premier appel. Lors de la nouvelle assemblée générale, si la preuve est apportée que tous les membres de l’association de propriétaires ont été convoqués, des résolutions peuvent être adoptées, indépendamment du nombre de membres présents, à la majorité des voix.
Les décisions de l’assemblée générale des associations de propriétaires sont même obligatoires pour les propriétaires qui n’étaient pas présents lors de l’assemblée générale et pour les propriétaires qui ne sont pas membres de l’association de propriétaires.
Lors de l’adoption des résolutions lors de l’assemblée générale de l’association de propriétaires, les règles suivantes doivent être respectées :
a) chaque propriétaire a droit à une voix pour sa propriété ;
b) pour les décisions concernant la création de fonds d’investissement pour la consolidation, la réhabilitation et la modernisation, le vote de chaque propriétaire a un poids égal à la part dans la propriété commune ;
c) le propriétaire peut être représenté lors de l’assemblée générale par un membre de sa famille ou par un autre représentant muni d’une procuration écrite signée par le propriétaire au nom duquel il vote ;
d) un membre de l’association de propriétaires peut représenter un ou plusieurs membres absents s’il dispose d’une autorisation signée par les propriétaires au nom desquels il vote ;
e) en cas de vote conjoint, le vote du président de l’association de propriétaires est décisif.