Nos exigences sont les suivantes :
– prendre en charge les appels téléphoniques nationaux et internationaux ;
– répond aux courriels reçus de clients et de clients potentiels en roumain et en anglais ;
– numérisation, impression, saisie en Word, Excel de divers documents demandés par la direction et les avocats ;
– mise à jour de la base de données dans le programme de l’entreprise ;
– préparation de la correspondance ;
– organiser divers documents ;
– la constitution de dossiers de contentieux / consultation ;
– conservation et gestion des archives électroniques et physiques de l’entreprise ;
– assister les avocats dans diverses activités administratives ;
– assurer la fonctionnalité nécessaire des fournitures de bureau/systèmes, etc. ;
– photocopier des documents de diverses institutions à la demande de collègues ;
– paiement des droits de timbre au nom et pour le compte des clients ou du cabinet d’avocats ;
– présentation et collecte de documents spécifiques au siège de diverses institutions publiques (tribunaux, maires, conseils locaux, bureau de l’OCPI, poste roumaine, barreau de Bucarest, registre du commerce, diverses institutions publiques, etc.) et au siège des personnes morales et des particuliers ;
– toute autre demande de soutien de la direction ;
– activités protocolaires;
En tant que secrétaire – réception dans notre cabinet, vous aurez des objectifs, des procédures de travail, des évaluations et des indicateurs de rendement bien définis.
Expérience requise:
– plus de 4 à 5 ans d’expérience à des postes similaires ;
– endurance, dévouement;
– l’expérience de postes similaires dans des cabinets d’avocats est un avantage ;
– études administratives ou de secrétariat ;
– connaissance de l’anglais écrit et parlé ;
– aptitudes à écrire avec précision, résolution de problèmes, loyauté, dévouement, désir de travailler, intégrité ;
– se concentrer sur le client et ses besoins, l’éthique professionnelle, de bonnes compétences de communication, une personne flexible et ouverte au changement ;
– une attention particulière aux détails ;
– capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps, à exécuter des tâches dans les délais requis et prévus, capacité à hiérarchiser le flux de travail et les tâches ;
– la capacité de juger les tâches de façon autonome ;
– capacité de travailler avec des informations confidentielles ;