Mise à jour des codes CAEN Rév.3 en Roumanie en 2026 : échéance et période de mise en œuvre

Les sociétés en Roumanie qui n’ont pas encore mis à jour leur objet social conformément à la nouvelle Classification des activités de l’économie nationale – CAEN Rév.3 – se trouvent désormais au-delà de la période de mise en œuvre. Le délai de 18 mois, calculé à compter du 25 mars 2025, a expiré le 25 septembre 2026. Durant cette période, l’ancienne et la nouvelle classification ont été reconnues et acceptées en parallèle dans les relations avec les autorités, les institutions publiques et les autres personnes physiques ou morales.

Pendant la période de mise en œuvre, la CAEN Rév.3 et la version précédente ont toutes deux été reconnues et acceptées, y compris dans les relations avec les autorités et les institutions publiques en Roumanie. Cette période a pris fin le 25 septembre 2026.

Dans ce contexte, le cabinet d’avocats Pavel, Mărgărit et Associés en Roumanie propose des services juridiques spécialisés en droit des affaires afin d’accompagner les sociétés dans la mise à jour de leurs codes CAEN, en examinant les besoins et la situation propres à chacune d’entre elles.

Constitution d’une société en Roumanie en 2026 : comment choisir le code CAEN approprié ?

Depuis l’entrée en vigueur de la Rév.3 en 2025, les activités de toute société nouvellement constituée en Roumanie doivent être classées selon les nouveaux codes CAEN prévus par cette révision. L’Institut national de la statistique et le Registre du commerce en Roumanie ont mis à disposition des tables de correspondance entre les codes de la Rév.2 et ceux de la Rév.3, ainsi que la liste des nouveaux codes de la Rév.3 pour la constitution de nouvelles sociétés en Roumanie.

Passage de la CAEN Rév.2 à la CAEN Rév.3 en Roumanie : pourquoi la mise à jour ne se limite pas au remplacement d’un code

La mise à jour n’implique pas toujours le simple remplacement d’un code. Bien qu’elle puisse, à première vue, sembler être une formalité administrative, les sociétés en Roumanie devraient examiner attentivement la manière dont les activités actuellement inscrites dans leur objet social se retrouvent dans la nouvelle classification.

Le passage de la CAEN Rév.2 à la CAEN Rév.3 ne repose pas systématiquement sur une correspondance simple, dans laquelle un ancien code est remplacé par un seul nouveau code. Selon l’activité concernée, certaines classes peuvent avoir été restructurées, subdivisées ou regroupées.

Un avocat en droit des sociétés en Roumanie peut vous accompagner dans la vérification et la classification des activités de votre société, afin de garantir le choix du code CAEN approprié aux activités relevant de son objet social.

CAEN Rév.3 pour les activités réglementées en Roumanie : vérification des autorisations et des licences

Pour cette raison, la vérification ne devrait pas se limiter au code CAEN correspondant à l’activité principale. Il est recommandé aux sociétés d’examiner également leurs activités secondaires et, surtout, de vérifier que leur objet social mis à jour continue de refléter les activités effectivement exercées.

Lorsqu’une société procède uniquement à la mise à jour de son objet social conformément à la CAEN Rév.3, la procédure est simplifiée. Pour les personnes morales se trouvant dans cette situation, il suffit, en règle générale, de remplir la rubrique consacrée à cette mise à jour dans la demande d’inscription au registre du commerce, sans déposer d’autres documents, à l’exception, le cas échéant, du justificatif du mandat conféré à la personne désignée pour accomplir les formalités.

La situation doit faire l’objet d’une analyse distincte lorsque la société envisage de procéder, parallèlement à la mise à jour des codes CAEN, à des modifications substantielles de son objet social. Dans ce cas, les formalités relevant du droit des sociétés et les documents requis pour la modification concernée peuvent être nécessaires.

Une vigilance accrue pour les sociétés exerçant dans des secteurs réglementés en Roumanie

La mise à jour des codes CAEN revêt une importance particulière pour les sociétés qui exercent des activités réglementées, soumises à l’obtention de licences, d’autorisations ou d’avis préalables.

Pour ces sociétés, la mise à jour auprès du Registre du commerce en Roumanie devrait s’accompagner d’une vérification de la correspondance entre les nouveaux codes et les licences, autorisations et avis dont elles disposent.

Selon le secteur d’activité et la réglementation sectorielle applicable, il peut être nécessaire de vérifier l’existence d’éventuelles obligations de notification ou de mise à jour des informations figurant dans les registres de l’autorité de régulation.

La même analyse peut également être utile dans les relations avec les banques et les partenaires contractuels, ainsi que dans les procédures de financement où l’exercice d’une activité particulière ou l’existence d’un code CAEN déterminé constitue une condition pertinente.

Dans cette perspective, cette mise à jour peut aussi représenter pour les sociétés une occasion de vérifier que leur objet social enregistré, les activités effectivement exercées et les autorisations ou licences détenues restent cohérents.

Afin d’éviter d’éventuelles difficultés, un avocat en droit commercial en Roumanie peut accompagner les sociétés dans la vérification des autorisations et licences nécessaires lorsqu’elles exercent dans des secteurs exigeant de tels documents.

Mise à jour des codes CAEN en Roumanie : qu’advient-il des certificats existants ?

La mise à jour des codes CAEN n’entraîne pas, à elle seule, la perte immédiate de validité des documents délivrés antérieurement. Les certificats d’immatriculation et les certificats attestant les mentions inscrites au registre du commerce délivrés avant le 1er janvier 2025 restent valables jusqu’à la mise à jour de l’objet social conformément à la CAEN Rév.3.

Dans tous les cas où l’objet social est mis à jour, le Registre du commerce en Roumanie délivre gratuitement un nouveau certificat d’immatriculation ainsi que les informations ponctuelles actualisées figurant au registre du commerce.

Ce que les sociétés en Roumanie doivent vérifier avant l’expiration du délai de mise à jour des codes CAEN

Pour les sociétés qui n’ont pas encore effectué la mise à jour, la période de mise en œuvre a pris fin le 25 septembre 2026. Dans ce contexte, la vérification de l’ensemble de leur objet social et de sa correspondance avec la CAEN Rév.3 devrait être traitée en priorité.

Une attention particulière devrait être accordée aux situations dans lesquelles la conversion n’est pas directe, aux sociétés ayant un grand nombre d’activités secondaires et, notamment, aux entreprises exerçant dans des secteurs réglementés.

Il est également utile d’examiner les documents et les dispositifs pour lesquels les codes CAEN sont pertinents, qu’il s’agisse d’autorisations, de licences, de certains contrats, de relations bancaires ou de programmes de financement, afin de déterminer si la mise à jour entraîne, en elle-même, des formalités supplémentaires.

Selon la nature des activités de la société, un avocat en droit fiscal en Roumanie pourrait aider à examiner les éventuelles nouvelles obligations fiscales, si des formalités de cette nature découlent de la mise à jour des codes d’activité économique.

L’expiration du délai n’entraîne pas automatiquement l’application d’une amende

Il convient de souligner que l’expiration de la période de mise en œuvre ne doit pas être confondue avec l’instauration d’une sanction administrative automatique.

La décision du Gouvernement roumain nº 284/2025 fixe une période de 18 mois durant laquelle la mise à jour des codes CAEN s’effectue progressivement et prévoit que, pendant cette période, tant la version actualisée que la version précédente sont valables pour des utilisations à des fins autres que statistiques. Cette nuance ne diminue toutefois pas l’importance de l’échéance. Le 25 septembre 2026 marque la fin de la période légale durant laquelle les deux classifications bénéficient d’une reconnaissance parallèle. Les sociétés en Roumanie qui n’ont pas encore achevé la mise à jour devraient donc engager la procédure dans les plus brefs délais.

Le défaut d’accomplissement de ces démarches peut entraîner d’éventuels blocages dans les relations avec les partenaires commerciaux, les prestataires de services bancaires, etc.

La mise à jour n’implique pas toujours le simple remplacement d’un code

Bien que la mise à jour des codes CAEN puisse, à première vue, sembler être une formalité administrative, les sociétés en Roumanie devraient examiner attentivement la manière dont les activités actuellement inscrites dans leur objet social se retrouvent dans la nouvelle classification.

Le passage de la CAEN Rév.2 à la CAEN Rév.3 ne repose pas systématiquement sur une correspondance simple, dans laquelle un ancien code est remplacé par un seul nouveau code. Selon l’activité concernée, certaines classes peuvent avoir été restructurées, subdivisées ou regroupées.

Pour cette raison, la vérification ne devrait pas se limiter au code CAEN correspondant à l’activité principale. Il est recommandé aux sociétés d’examiner également leurs activités secondaires et, surtout, de vérifier que leur objet social mis à jour continue de refléter les activités effectivement exercées.

Lorsqu’une société procède uniquement à la mise à jour de son objet social conformément à la CAEN Rév.3, la procédure est simplifiée. Pour les personnes morales se trouvant dans cette situation, il suffit, en règle générale, de remplir la rubrique consacrée à cette mise à jour dans la demande d’inscription au registre du commerce, sans déposer d’autres documents, à l’exception, le cas échéant, du justificatif du mandat conféré à la personne désignée pour accomplir les formalités.

La situation doit faire l’objet d’une analyse distincte lorsque la société envisage de procéder, parallèlement à la mise à jour des codes CAEN, à des modifications substantielles de son objet social. Dans ce cas, les formalités relevant du droit des sociétés et les documents requis pour la modification concernée peuvent être nécessaires.

Le cabinet d’avocats roumain Pavel, Mărgărit et Associés figure parmi les meilleurs cabinets d’avocats en Roumanie et fournit des services juridiques de la plus haute qualité. Sa clientèle comprend des multinationales et de grandes entreprises roumaines. En 2026, les succès du cabinet lui ont valu une reconnaissance internationale de la part des guides et publications spécialisés les plus prestigieux. Ainsi, Pavel, Mărgărit et Associés s’est classé cette année à la troisième place en Roumanie dans le classement des cabinets d’avocats d’affaires présentant l’expertise la plus pertinente, établi par la publication Legal 500. Le cabinet est également reconnu à l’international par le guide IFLR 1000 Financial and Corporate 2026. Par ailleurs, Pavel, Mărgărit et Associés est le seul cabinet d’avocats en Roumanie recommandé par l’annuaire international londonien Global Law Experts dans le domaine du règlement des litiges. Toutes les informations pertinentes concernant le cabinet Pavel, Mărgărit et Associés sont disponibles sur le site www.avocatpavel.ro.