Création d’une PFA en Roumanie : quand faire appel à un avocat ?

La création d’une PFA en Roumanie — personne physique autorisée à exercer une activité économique indépendante — peut sembler simple, mais elle implique davantage que de remplir et de déposer des documents. Il est essentiel de vérifier que la PFA a été constituée correctement et conformément aux activités qui seront effectivement exercées. Qu’il s’agisse d’une PFA exerçant son activité en ligne ou dans des locaux physiques, plusieurs aspects doivent être examinés, au-delà de la liste des documents nécessaires à la création d’une PFA en Roumanie ou des éventuels frais de création d’une PFA.

Le choix des codes CAEN, la vérification d’éventuelles conditions particulières d’autorisation, la détermination du siège professionnel, l’obtention d’avis ou d’autorisations complémentaires et les modalités de conclusion des contrats avec les clients sont autant d’éléments susceptibles d’influencer le bon déroulement de l’activité et sa conformité à la loi. Une vérification rigoureuse dès le départ, effectuée par un avocat spécialisé dans la création de PFA en Roumanie, peut prévenir les situations dans lesquelles, malgré l’immatriculation de la PFA au registre du commerce, l’activité effectivement exercée n’est pas suffisamment couverte par les autorisations ou les documents existants.

Dans ce contexte, le cabinet d’avocats Pavel, Mărgărit et Associés propose des services de création et d’immatriculation de PFA en Roumanie, y compris dans le cadre de démarches de création de PFA en ligne. L’accompagnement peut comprendre la vérification des documents, la préparation du dossier, l’analyse des pièces nécessaires à la création d’une PFA, ainsi que des conseils concernant les éventuels frais de création et les formalités d’immatriculation d’une PFA auprès de l’ONRC, l’Office national du registre du commerce roumain. Même si la procédure de création d’une PFA en Roumanie peut être simple, l’assistance d’un avocat en droit commercial peut faire la différence entre une PFA correctement constituée et une structure susceptible de vous occasionner des difficultés.

La création d’une PFA en Roumanie ne se limite pas au dépôt de documents

L’une des étapes les plus importantes de la création d’une PFA en Roumanie est le choix du code CAEN. Conformément à l’article 16, paragraphe (1), de l’ordonnance d’urgence du gouvernement roumain n° 44/2008, une PFA peut avoir jusqu’à cinq codes CAEN correspondant aux activités qu’elle exerce. Dans certains cas, le choix du code CAEN est simple. Toutefois, il existe également des situations dans lesquelles l’activité se situe à la frontière entre plusieurs codes, ce qui peut compliquer cette démarche.

Dans ce cas, un avocat spécialisé dans la création de PFA en Roumanie peut vérifier si le code CAEN a été correctement choisi et si une réglementation particulière s’applique. Il peut également examiner si le dossier est complet et si des autorisations, des avis ou une inscription auprès d’un organisme professionnel sont nécessaires. Il s’agit de l’un des éléments à prendre en compte lors de la création d’une PFA.

Création d’entreprise en Roumanie : l’autorisation de fonctionnement délivrée par le registre du commerce ne couvre pas nécessairement toutes les autorisations requises

Selon l’activité de l’entreprise, d’autres déclarations peuvent être nécessaires en complément de celle relative au respect des conditions légales de fonctionnement, notamment en matière sanitaire et vétérinaire, de sécurité au travail ou de protection de l’environnement. Un avocat spécialisé dans la création de PFA en Roumanie peut vous accompagner dans la vérification des documents nécessaires à la création de votre PFA.

Le siège professionnel d’une PFA en Roumanie

Conformément à l’article 9 de l’ordonnance d’urgence du gouvernement roumain n° 44/2008, le siège professionnel de l’entrepreneur doit être déclaré dans la demande d’immatriculation au registre du commerce. Le droit d’usage des locaux constitue un point essentiel à vérifier. Le texte prévoit que le titulaire de l’entreprise doit présenter un document attestant de son droit d’usage sur le bien immobilier destiné à accueillir le siège professionnel ou un établissement secondaire.

Lorsque le siège professionnel d’une PFA est établi dans un appartement ou une maison à usage d’habitation, mais qu’aucune activité n’y est effectivement exercée, l’entrepreneur peut le déclarer en précisant que les locaux servent uniquement d’adresse officielle à la PFA.

Dans cette situation, certaines formalités relatives à l’association des copropriétaires et au changement d’usage des locaux ne sont plus nécessaires, précisément parce qu’aucune activité économique n’est effectivement exercée dans le logement.

Comment établir le siège professionnel d’une PFA en Roumanie et pourquoi consulter un avocat ?

Le siège professionnel d’une PFA en Roumanie peut être établi dans différents types de locaux, selon les modalités d’exercice de l’activité :

• Au domicile du titulaire, lorsque celui-ci en est propriétaire ;
• Dans un bien immobilier mis à disposition au titre d’un contrat de prêt à usage ;
• Dans des locaux loués ;
• Dans un logement où aucune activité économique n’est exercée : dans ce cas, il est possible de déposer la déclaration sur l’honneur prévue à l’article 9, paragraphe (2¹), de l’ordonnance d’urgence du gouvernement roumain n° 44/2008 ;
• Dans des locaux où l’activité est effectivement exercée, par exemple un cabinet, un atelier, un salon ou un bureau ;
• Dans un établissement secondaire distinct du siège professionnel, si l’activité est également exercée dans un autre lieu. L’article 8 de l’ordonnance d’urgence du gouvernement roumain n° 44/2008 distingue notamment l’activité exercée au siège professionnel, dans les établissements secondaires et en dehors de ces lieux.

Un avocat spécialisé dans la création d’entreprise en Roumanie peut vérifier si le document servant de fondement à l’établissement du siège de la PFA confère bien un droit d’usage sur les locaux et si, compte tenu de la destination du bien et de l’activité exercée, des accords, avis ou autorisations supplémentaires sont nécessaires. Le cadre législatif prévoit également certaines conditions particulières de fonctionnement, notamment en matière sanitaire, sanitaire et vétérinaire, environnementale ou de santé et de sécurité au travail, lorsqu’elles sont applicables.

Si la situation du bien immobilier présente des difficultés, certains cabinets d’avocats proposent également des services de domiciliation du siège professionnel. Cette solution peut être utile aux personnes qui ne souhaitent pas ou ne peuvent pas établir le siège de leur PFA en Roumanie à leur domicile ou dans des locaux leur appartenant.

Vérification de la relation entre la PFA et son client en Roumanie

Un avocat en droit commercial en Roumanie peut vérifier si la relation contractuelle entre le client et la PFA correspond à une activité indépendante. Le Code fiscal roumain exige qu’au moins quatre des sept critères définissant une activité indépendante soient remplis. Il convient également de préciser que l’immatriculation en tant que PFA et l’émission de factures ne suffisent pas si les conditions réelles de travail révèlent un lien de subordination.

Cette vérification permet de prévenir certaines difficultés fiscales ou contractuelles. Une qualification inappropriée peut entraîner des contrôles, des rappels d’impôts et de cotisations, des intérêts et pénalités fiscales, ainsi que des litiges concernant la nature réelle de la relation entre les parties.

En conclusion, la création d’une PFA en Roumanie peut sembler simple, qu’il s’agisse de la création d’une PFA en ligne, des documents nécessaires à sa création ou des frais de création d’une PFA en Roumanie. Au-delà des formalités administratives, il est toutefois essentiel que la PFA soit constituée correctement et conformément à l’activité qui sera effectivement exercée.

Un avocat spécialisé dans la création de PFA en Roumanie peut examiner les documents nécessaires, le choix des codes CAEN, la situation du siège professionnel et les éventuelles autorisations, ainsi que certains risques juridiques liés à l’exercice de l’activité. Vérifier dès le départ la manière dont la PFA est organisée peut ainsi contribuer à assurer la conformité de l’activité aux exigences légales applicables.

Le cabinet d’avocats roumain Pavel, Mărgărit et Associés figure parmi les principaux cabinets d’avocats en Roumanie et fournit des services juridiques de la plus haute qualité. Sa clientèle comprend de grandes entreprises multinationales et roumaines. En 2026, les succès du cabinet lui ont valu une reconnaissance internationale de la part des guides et publications spécialisés les plus prestigieux. Ainsi, le cabinet Pavel, Mărgărit et Associés s’est classé cette année à la troisième place en Roumanie dans le classement des cabinets d’avocats d’affaires disposant de l’expertise la plus pertinente, établi par la publication Legal 500. Le cabinet bénéficie également d’une reconnaissance internationale dans le guide IFLR 1000 Financial and Corporate 2026. Par ailleurs, Pavel, Mărgărit et Associés est le seul cabinet d’avocats en Roumanie recommandé par l’annuaire international Global Law Experts, basé à Londres, dans le domaine du règlement des litiges (« Dispute Resolution »). Toutes les informations utiles concernant le cabinet Pavel, Mărgărit et Associés sont disponibles sur le site www.avocatpavel.ro.